本人通知制度を実施しています
本人通知制度とは
町民課窓口において、住民票の写し等を第三者に交付した場合、その事実を事前に登録した人に通知（お知らせ）する制度です。
この制度の活用により、不正請求や不正取得の防止に役立てます。
【制度の流れは以下の①から④となります】
【第三者とは以下の人です】
（１）請求者本人から委任状を託された代理人
（２）・車両登録や保険業務等の必要があって請求する事業者
・職務上請求できる人
（弁護士・司法書士・土地家屋調査士、税理士・社会保険労務士・弁理士・海事代理士・行政書士）
町民課窓口において、住民票の写し等を第三者に交付した場合、その事実を事前に登録した人に通知（お知らせ）する制度です。
この制度の活用により、不正請求や不正取得の防止に役立てます。
【制度の流れは以下の①から④となります】
【第三者とは以下の人です】
（１）請求者本人から委任状を託された代理人
（２）・車両登録や保険業務等の必要があって請求する事業者
・職務上請求できる人
（弁護士・司法書士・土地家屋調査士、税理士・社会保険労務士・弁理士・海事代理士・行政書士）
通知の対象となる証明書
① 住民票住民票の写し（除票を含む）
② 住民票記載事項証明書
③ 戸籍謄本、戸籍抄本（除かれた戸籍を含む）
④ 戸籍記載事項証明書
⑤ 戸籍の附票の写し（除かれた附票を含む）
② 住民票記載事項証明書
③ 戸籍謄本、戸籍抄本（除かれた戸籍を含む）
④ 戸籍記載事項証明書
⑤ 戸籍の附票の写し（除かれた附票を含む）
登録できる人（次のいずれかに該当する人）
① 聖籠町の住民基本台帳に記録されている人（転出等で５年以内に除かれた人を含む）
② 聖籠町の戸籍（除籍等を含む）及び戸籍の附票（除かれた附票を含む）に記載されている人
② 聖籠町の戸籍（除籍等を含む）及び戸籍の附票（除かれた附票を含む）に記載されている人
登録者への通知
第三者からの請求により、登録者の住民票の写し等を交付した場合は、「交付通知書」により交付の事実を通知します。通知内容は以下の４点です。
① 交付年月日
② 交付した証明書の種別
③ 交付部数
④ 交付請求者の種別（代理人または代理人以外の第三者）
国や地方公共団体からの公用請求については、通知の対象となりません。
第三者からの請求により、登録者の住民票の写し等を交付した場合は、「交付通知書」により交付の事実を通知します。通知内容は以下の４点です。
① 交付年月日
② 交付した証明書の種別
③ 交付部数
④ 交付請求者の種別（代理人または代理人以外の第三者）
国や地方公共団体からの公用請求については、通知の対象となりません。
登録の方法
・本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）をお持ちのうえ、
「聖籠町本人通知制度登録申請書」を提出していただきます。
・代理人による登録の場合、代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）のほか、代理人であることが分かる書類（委任状など）が必要です。
「聖籠町本人通知制度登録申請書」を提出していただきます。
・代理人による登録の場合、代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）のほか、代理人であることが分かる書類（委任状など）が必要です。
病気などの理由で窓口に来られない場合は、郵送による登録もできます。詳しくはお問い合わせください。
登録内容の変更・廃止
登録内容に変更があった場合や、登録期間の満了によらないで廃止したい場合は、
「聖籠町本人通知制度登録（変更・廃止）届出書」を提出していただきます。
なお、以下の場合は届出によらずに登録廃止となります。
①登録者が亡くなったとき
②登録者の居所が不明となり、住民票が消除されたとき
「聖籠町本人通知制度登録（変更・廃止）届出書」を提出していただきます。
なお、以下の場合は届出によらずに登録廃止となります。
①登録者が亡くなったとき
②登録者の居所が不明となり、住民票が消除されたとき
