本人通知制度とは
町民課窓口において、住民票の写し等を第三者に交付した場合、その事実を事前に登録した人に通知（お知らせ）する制度です。
この制度の活用により、不正請求や不正取得の防止に役立てます。
制度の流れは以下の1.から4.となります
第三者とは以下の人です
- 請求者本人から委任状を託された代理人
- 車両登録や保険業務等の必要があって請求する事業者
職務上請求できる人- 弁護士・司法書士・土地家屋調査士
- 税理士・社会保険労務士・弁理士・海事代理士・行政書士
通知の対象となる証明書
- 住民票住民票の写し（除票を含む）
- 住民票記載事項証明書
- 戸籍謄本、戸籍抄本（除かれた戸籍を含む）
- 戸籍記載事項証明書
- 戸籍の附票の写し（除かれた附票を含む）
登録できる人（次のいずれかに該当する人）
- 聖籠町の住民基本台帳に記録されている人（転出等で5年以内に除かれた人を含む）
- 聖籠町の戸籍（除籍等を含む）及び戸籍の附票（除かれた附票を含む）に記載されている人
登録者への通知
第三者からの請求により、登録者の住民票の写し等を交付した場合は、「交付通知書」により交付の事実を通知します。通知内容は以下の4点です。
- 交付年月日
- 交付した証明書の種別
- 交付部数
- 交付請求者の種別（代理人または代理人以外の第三者）
国や地方公共団体からの公用請求については、通知の対象となりません。
登録の方法
- 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）をお持ちのうえ、「聖籠町本人通知制度登録申請書」を提出していただきます。
- 代理人による登録の場合、代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）のほか、代理人であることが分かる書類（委任状など）が必要です。
（注意）病気などの理由で窓口に来られない場合は、郵送による登録もできます。詳しくはお問い合わせください。
聖籠町本人通知制度登録申請書 (PDFファイル: 79.2KB)
登録内容の変更・廃止
登録内容に変更があった場合や、登録期間の満了によらないで廃止したい場合は、「聖籠町本人通知制度登録（変更・廃止）届出書」を提出していただきます。
なお、以下の場合は届出によらずに登録廃止となります。
- 登録者が亡くなったとき
- 登録者の居所が不明となり、住民票が消除されたとき
この記事に関するお問い合わせ先
町民課
新潟県北蒲原郡聖籠町大字諏訪山1635番地4
電話番号：0254-27-2111（代表）